רישום בפנקס הקבלנים היא השאיפה של הקבלנים, וכך ניתן לסנן לרשימה קבלנים איכותיים בלבד, העומדים בכללים שמשרד הבנוי והשיכון דורש, שהם לא קלים כלל וכלל, ומהווים את הדרך המקצועית והאיכותית ביותר להתקדמות של הקבלן בתחום זה.
רישיון קבלן הוא בעצם אישור, שאותו אחראי להנפיק רשם הקבלנים.
אישור זה נותן סמכויות לקבלן בתוך ענפי הבנייה, בענף בנייה ספציפי, וסדר גודל של פרויקטים.
המהות של הרישיון הוא בעצם הצהרה על בעליו שהוא מוכשר ובעל ניסיון רב בעבודות שהוא עוסק בהן.

• בעל תואר מהנדס  או אדריכל, ורשום בפנקס האדריכלים או המהנדסים, ושיש לו שנתיים של ניסיון בעבודות בנייה שונות, מתוך חמש השנים האחרונות.אך יש לציין כי החוק אינו רק מרשה לבעלי תואר מהנדס להירשם כקבלנים, אלא גם מגדיר את הבאים כיכולים להירשם בפנקס זה ולקבל רישיון קבלן, דלהלן: הנדסאי או טכנאי שלמד במוסד שהתעודה שלו ניתנת על ידי משרד השיכון והבינוי, אך ורק שבמהלך שמונה השנים האחרונות הוא עבד 4 שנים בתחום הבנייה. 
• מנהל עבודה שאין לו הכשרה כל שהיא, אבל יש לו ניסיון רב בעבודות בנייה, ובתנאי שיש לו 6 שנים ניסיון מתוך 12 השנים האחרונות. 
• מנהלי עבודה ובעלי מקצוע אחרים, שיגישו מסמכים מתאימים, שהם אכן עומדים בדרישות הללו יוכלו להגיש  בקשה לרישיון קבלן.

חשוב מאד להדגיש כי קבלן לא רשום שעובד מעלת לסכום מסוים עובד עבירה על החוק ולכן חובה על לקוחות לבקש את התעודה של קבלן רשום.  

ביצוע בדיקת קבלן רשום היא מהירה מאד וקלה ניתן לבצע זאת בשני דרכים, על ידי הקלדת שם הקבלן הרצוי או מספר חברה, וכך לבדוק אם הוא רשום כקבלן רשום. 

ניתן גם לקבל רשימה של קבלנים, העוסקים בנושאים שאתם אמורים לעסוק בהם, ולפי הרשימה, לדעת איזה קבלנים רשומים בתחום הזה. 

את הבדיקה יש לבצע מהמחשב האישי או מהטלפון משום שהמאגר נמצא גלוי לכולם ברשת האינטרנט. רשם הקבלנים האחראי על פנקס הקבלנים המתעדכן גם כן על ידו הוא המקום הטוב ביותר לבצע בו בדיקה של הקבלן. 

על מנת לדעת בוודאות כי הקבלן שקיבלתם עליו המלצות הוא אכן קבלן רשום כמו חיפוש בפנקס הקבלנים יחסוך לכם כאב ראש ועוגמת נפש ברכישת השירותים של קבלן שאינו רשום ולכן בדקו זאת בפנקס הקבלנים.

חשוב לציין, כי בתחום הבנייה, חייבים להעסיק קבלנים רשומים הן קבלנים ראשיים העוסקים בתחומים שונים, המשפיעים על חוזק הבנייה והעסקה של קבלן, שאיינו רשום שלא הציג ניסיון ומקצועיות, ועבר מבחנים ותעודות לצורך כך עלולה לעלות בסכנת חיים. 

ניתן לבדוק זאת בדרך קלה ומהירה על ידי  בדיקת קבלן רשום בפנקס הקבלנים 

חשוב להבין כי רישיון קבלן, מעבר לעמידה בדרישות החוק, החוק דורש, באופן בסיסי, קבלן העוסק בעבודות הבנייה בכל ענף שהוא צריך לקבל רישיון לעבודות הבנייה. 

את תחומי העיסוק בתחם הבנייה, הדורשים רישיון קבלן על מנת לעסוק בתחומים האלה: קבלן שלד, קבלן שלד, קבלן חשמל , קבלן צנרת וכדומה.

על מנת לקבל רישיון עבודה כקבלן רק אדם או חברה שיש לן ניסיון מקצועי והכשרה מתאימה שנקבעת על ידי מבחנים בתחומים האלו ועל פי מסמכים ותעודות נדרשות. על מנת לקבל רישיון קבלן האדם או החברה צריכים להציג ניסיון מעשי ומקצועי רב .

החוק איננו מונע מאנשים ללא הכשרה מספקת לקבל רישיון קבלן, אך הוא דורש כי האנשים האלו יהיו בעלי  ניסיון מצטבר יותר מאנשים  עם השכלה, כמו מהנדסאים או הנדסאים. כלומר, החוק מעדיף בעלי השכלה אקדמית, אך לא מונע מאנשים שרכשו ניסיון מספיק על פי החוק בתחומים האלו לקבל רישיון קבלן אדם, אבל בעל עבר פלילי אינו רשאי לקבל רישיון קבלן. 

ולכן ישנה חשיבות רבה לעבוד אך ורק עם קבלן שיש לו אפשרות לעבוד עם רישיון רשום מעבר לכך  שישנם מקרים כי  המדינה מחייבת   לעבוד עם קבלן רשום כמו למשל כאשר עוסקים בעבודות שלד ולכן קיימת חובה לברר את הרישיון של הקבלן על מנת שהוא יוכל לקבל עבודות איכותיות וטובות.

הדרך להיות קבלן רשום מצריכה עמידה בתנאים, הקבועים על פי החוק, מילוי טפסים נחוצים, כמו כן יש גם מבחן שעל הקבלן לעבור בתחום עיסוקו. 

לאחר שקבלן עובר את המבחן בהצלחה רבה, הוא יכול נירשם בפנקס הקבלנים.

האחראי על רישום הקבלנים הוא רשם הקבלנים הוא האחראי על החוקים ועל התנאים שבהם ניתן להירשם בפנקס הקבלנים הוא יכול להוסיף שם לבטל שם לשנות סיווג ועוד והוא אחראי לבדוק על הפיקוח של העבודה ועל טיפול בתלונות

למרות הדרישה של הצגת תעודה קבלן רשום אין בפועל אכיפה של העבודות בשטח אלא רק הדרישה היא במכרז עצמו אך בפועל העבודה מתבצעת על ידי קבלנים לא רשומים על מנת למנוע תופעות מעין אלו הוקם חוק קבלנים רשומים .

יש להבין כי החוק מגדיר את התנאים, שעל הקבלנים לעמוד בהם: 

• אדם הרשום בפנקס המהנדסים או האדריכלים, ויש לו ניסיון של שנתיים בתחום ביצוע עבודות הנדסה בנאיות בשנתיים, מתוך חמש שנים שקדמו להוצאת הרישיון.

• בוגר בית ספר לטכנאים, הנדסאים או אדריכלים מרשימה של בתי ספר, שנקבעו בתקנות ויש לו ארבע שנות ניסיון מתוך שבע השנים שקדמו להוצאות הרישיון.
• אדם שהיה במשך 6 מתוך 12 שנים בעל ניסיון בעבודות מעין אלו, כמנהל עבודה ועוד.

• מי שזכאי להירשם בתחום הראשי זכאי גם בתחום המשני.

• מי שעוסק בענף הראשי, ועבר את התנאים והמבחנים על ידי הענף הראשי. 

לעומת אלו הזכאים, ישנם כאלו שלא זכאים: 

• אדם שפשט את הרגל, וכן תאגיד שנמצא בתהליכי פירוק למעט פירוק מרצון.

• אדם שהורשע בעבירה, שאינו יכול בגללה לשמש כקבלן בנייה לפי התקנות שנקבעו, על ידי שר הבינוי והשיכון, ועוד לא עברו שלוש שנים מאז שקיבל את העונש על העבירה שעבר.
• אדם שנהג נגד תקנה בדרך קבועה ולא בתום לב.

• תאגיד שאחד ממנהליו ביטל את רישומו כקבלן, אלא אם כן הוא החליט לבטל זאת בעצמו. 
• תאגיד שמנהלו הורשע בעבירה ממין העניין, והמנהל בחר לפרוש מרצון תוך שלושה חודשים מיום ביצוע העבירה. 

ישנה חשיבות רבה להעסקת קבלן רשום, משום שקבלן רשום מחויב לכמה פרמטרים: 

• ניסיון– לקבלן רשום יש ניסיון מוכח בעבודות הבנייה, וככל שהקבלן הוא בעל ניסיון, כך הוא גם יוכל לעבוד מהר יותר. 
• טיב העבודה– קבלן רשום מחויב לטיב העבודה ואיכותה על ידי מגוון רחב של תקנים שהוא צריך לעמוד בהם. 
• חומרים איכותיים– כחלק מהתקנים הללו, הקבלן חייב לעבוד רק עם חומרי בנייה איכותיים ובעלי תקן. 
• יכולת להתלונן– במידה ואתם לא מרוצים מעבודת הקבלן, מכל סיבה שהיא, יש לכם גב, כלומר אתם יכולים להתלונן אל רשם הקבלנים, ובסמכות הרשם להביא לביטול ההסמכה של הקבלן.