קבלן רשום שהשתנה אחד מפרטיו — שם, כתובת, טלפון נייד או כתובת דוא"ל — מעדכן אותם בטופס מקוון של רשם הקבלנים באתר gov.il, אחרי כניסה במערכת ההזדהות הממשלתית. לפי משרד הבינוי והשיכון, הדיווח צריך להיעשות מיד כשהפרט משתנה, וכתובת הדוא"ל שתימסר היא הדרך העיקרית שבה הרשם שולח לקבלן מידע ומסמכים.
התשובה בקצרה: נכנסים לשירות "עדכון ואימות פרטי רישום בפנקס הקבלנים" ב-gov.il, מזדהים במערכת ההזדהות הממשלתית וממלאים את הפרטים החדשים. את הטופס יכול למלא הקבלן עצמו או גורם מוסמך מטעמו.
אילו פרטים אפשר לעדכן בפנקס הקבלנים
דף השירות של משרד הבינוי והשיכון מונה ארבעה פרטים שאפשר לשנות בטופס המקוון:
- שינוי שם
- שינוי כתובת
- מספר טלפון נייד
- כתובת דואר אלקטרוני
השירות מיועד גם לקבלנים שכבר רשומים בפנקס וגם למי שהגיש בקשה ועדיין נמצא בתהליך רישום. אם הבקשה שלכם עוד פתוחה, כדאי לעדכן פרטים לפני שמגיע מכתב מהרשם לכתובת ישנה — את מצב הבקשה עצמה אפשר לבדוק לפי המדריך לבדיקת סטטוס בקשה ברשם הקבלנים.
למה חשוב לאמת את כתובת הדוא"ל גם אם כבר נמסרה
רשם הקבלנים מבקש מכל הקבלנים — גם מאלה שמסרו בעבר כתובת דוא"ל — למלא את הטופס כדי לאמת אותה. הסיבה: הדוא"ל הרשום משמש האמצעי העיקרי למשלוח מידע ומסמכים מהרשם. כתובת שגויה או תיבה שאינה נבדקת עלולות לגרום לכם לפספס הודעה על חידוש רישיון, דרישה להשלמת מסמכים או החלטה בבקשה.
המלצה מעשית: מסרו כתובת של תיבה שמישהו במשרד בודק באופן קבוע, ולא כתובת אישית של עובד שעלול לעזוב.
איך ממלאים את הטופס, שלב אחר שלב
- נכנסים לדף השירות עדכון ואימות פרטי רישום בפנקס הקבלנים באתר gov.il.
- לוחצים על "לעדכון פרטים" ומזדהים במערכת ההזדהות הממשלתית. מי שעוד לא רשום למערכת צריך להירשם אליה קודם.
- ממלאים את הפרט שהשתנה (או מוסיפים פרט שלא נמסר בעבר) ושולחים.
הטופס יכול להיות ממולא על ידי הקבלן עצמו או על ידי גורם מוסמך מטעמו — למשל מנהל משרד או יועץ שמלווה את החברה מול הרשם. דף השירות לא מזכיר אגרה לעדכון שם, כתובת, טלפון או דוא"ל; אגרות נגבות על רישום, על הוספת ענף או סיווג ועל רישיון הקבלן.
מה ההבדל בין עדכון פרטים לבין שינוי ברישום עצמו
הטופס הזה מיועד לפרטי התקשרות וזיהוי בלבד. שינויים שנוגעים לרישום המקצועי — למשל העלאת סיווג או הוספת ענף — נעשים בבקשה נפרדת, עם מסמכים ותשלום אגרה. גם חידוש רישיון הקבלן הוא תהליך נפרד, שבו משלמים את אגרת הרישיון כל שנתיים.
לפני כל פנייה כזו כדאי לבדוק שהפרטים שלכם בפנקס עדכניים: אפשר לחפש את שם החברה בפנקס הקבלנים ולראות מה מופיע שם היום.
צריכים עזרה מול רשם הקבלנים? צוות "תקווה" מלווה קבלנים ברישום, בהעלאת סיווג ובחידוש רישיון.